Als Front Desk & Office Manager:in sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Mit Ihrer professionellen und herzlichen Art empfangen Sie Gäste, unterstützen das Team und schaffen eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.

Front Desk & Office Manager:in (m/w/d)

Vollzeit (38,5h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen.
• Verwaltung der Meetingräume und Koordination von Terminen.
• Organisation eines gepflegten Büroumfelds und Koordination von Wartungsarbeiten.
• Planung und Überwachung jährlicher Wartungstermine.
• Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial.
• Unterstützung bei der Beschaffung von IT- und Büroausstattung.
• Postbearbeitung und -verteilung.
• Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung (z.B. Reisekostenabrechnungen).
• Mitorganisation interner und externer Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Erste Erfahrungen im Office Management oder Empfangsbereich von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office.

Gehalt

Für Ihre Position gilt nach Kollektivvertrag ein Mindestgehalt von 2.473 Euro brutto monatlich. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.473 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 12. Bezirk (Meidling)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, IT, EDV

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Springtime Technologies GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 12. Bezirk (Meidling)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Benefits

• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Verkehrsmittelzuschuss
• Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Julia Hörhager
HR-Manager