One Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Wir unterstützen öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und Synergien zu nutzen.

So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser Beitrag zur Mobilitätswende. Dafür suchen wir Verstärkung.

Business Analyst Finanzprozesse & Produktmanager Odoo (m/w/d)

Aufgaben

Als Business Analyst Finanzprozesse & Produktmanager Odoo bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich, Buchhaltung, Kundenservice, IT und externen Partnern (z. B. Verkehrsverbünde). Du stellst sicher, dass buchhalterische und prozessuale Anforderungen präzise analysiert, verständlich dokumentiert und fachlich korrekt, effizient sowie prüfungssicher umgesetzt werden. Deine Aufgabe umfasst die Anforderungserhebung, Prozessanalyse und die Aufbereitung von Lösungen, sodass IT-Teams diese problemlos umsetzen können.

Du arbeitest eng mit dem Demand-Koordinator zusammen, der für die strategische Priorisierung und Ressourcenplanung der Anforderungen verantwortlich ist, und stellst sicher, dass alle relevanten Prozesse korrekt, automatisiert und revisionssicher abgebildet werden.

Deine Aufgaben:

Fachliche Erhebung und Dokumentation

• Aufnahme, Analyse und Strukturierung von Anforderungen aus Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Kundenservice und Partnerprozessen.
• Erstellung von Business Requirements, Fachkonzepten oder User Stories.
• Sicherstellung der fachlichen Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Prozesskonformität der Anforderungen.

Prozessanalyse, Optimierung & Qualitätssicherung

• Analyse und Optimierung bestehender Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse, inklusive Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
• Dokumentation von Soll- und Ist-Prozessen sowie Sicherstellung von Datenqualität, Prüfungssicherheit und Compliance bei Prozess- und Systemänderungen.

Odoo-Koordination

• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung von Odoo (Finanzen, Buchhaltung, CRM).
• Abstimmung mit IT über technische Umsetzbarkeit, Schnittstellen und Systemlogik.
• Mitwirkung bei Systemmigrationen.

Projektmanagement

• Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten (z. B. Digitalisierungsinitiativen, Schnittstellenprojekte) innerhalb des Unternehmens.
• Vorbereitung und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, IT und Partnern.
• Testplanung und Durchführung von User Acceptance Tests (UAT).

Schnittstelle zum Demand-Koordinator

• Übergabe fachlich geprüfter Anforderungen zur Priorisierung und Ressourcenplanung.
• Abstimmung offener Punkte, fachlicher Abhängigkeiten und Umsetzungslösungen.
• Regelmäßiger Austausch im Rahmen von Demand-Sync-Meetings.

Anforderungen

• Interesse am Öffentlichen Verkehr und klimafreundlicher Mobilität
• abgeschlossene Ausbildung (Studium oder Höhere Schule mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt)
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen (Buchhaltung, Zahlungsverkehr o. Ä.) sowie fundierte ERP-Kenntnisse (Odoo oder vergleichbare Systeme wie SAP FI/CO)
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und fachlichen Projektmanagement

Nice to have:

• Erfahrung mit Odoo-Implementierungen oder SAP-Odoo-Integrationen.
• Umgang mit Prozess- und Dokumentationstools (ARIS, Confluence, Jira, Visio).
• Grundkenntnisse in steuerlichen Themen (Umsatzsteuer, Rechnungslegungsvorschriften) und im internen Kontrollsystem (IKS).
• Erfahrung mit SEPA Know How, Abstimmungstätigkeiten
• Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban) und klassischem Projektmanagement (Prince2, PMI)

Persönliche Kompetenzen:

• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln.
• Kommunikations- und Moderationsstärke im Umgang mit Fachbereich, IT und Partnern.
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und hohe Qualitätsorientierung.
• Verständnis für öffentliche Strukturen, Gremienprozesse und partnerschaftliche Abstimmung.
• Affinität zu Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Systemoptimierung.

Angebot

• Beschäftigung im Ausmaß von bis zu 32 Wochenstunden
• Spannende Schnittstellenrolle zwischen Fachbereich, IT und externen Partnern.
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchie und ein motiviertes, teamorientiertes Umfeld
• Homeoffice und Büro in sehr zentraler Lage
• Ehestmöglicher Dienstantritt

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 53.900 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 53.900 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder

Finanzen, Bankwesen, IT, EDV

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

One Mobility GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 32 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Anforderungsmanagement
• Fachliches Projektmanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• Odoo ERP
• SAP FI-CO

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Birgit Rosner-Rennhofer
Prokuristin
+436641602932