GNT Systems mit Sitz in Ansfelden bei Linz entwickelt und implementiert eine Vielzahl von Softwarelösungen (Manufacturing Execution Software [MES], Tool Management Software [TMS] und Computer Aided Manufacturing/Design Software [CAD/CAM]) für Fertigungskunden in verschiedenen Branchen. Mit 30 Jahren Erfahrung sind wir einer der umfassendsten Anbieter für die Digitalisierung der Produktion.

Als Teil der Constellation Software, Inc ("CSI"), sind wir eines der größten und am schnellsten wachsenden Softwareunternehmen der Welt.

Die Constellation Group besteht aus +50.000 Mitarbeitern, +1000 Software Unternehmen und ist in +100 Ländern der Welt aktiv.

Order and Finance Processing Specialist (m/w/d)

Vollzeit 38,5h/Woche

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Abstimmung mit dem Finanzteam.
• Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Kontenabstimmung und -pflege sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsmodalitäten.
• Bestellungen bei Lieferanten
• Verwaltung der Lizenzcodes samt Versand an den Kunden
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
• Management von automatischen Wartungsverlängerungen
• Reporting & Analyse: Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Order-to-Cash-Prozessen.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder Finanzbuchhaltung, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Erfahrung in der Buchhaltung und Buchung von Geschäftsvorfällen, insbesondere im Bereich Debitoren/Kreditoren ( Datev, BMD)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.

Soft Skills

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Prozessverbesserung.
• Teamorientierung und lösungsorientiertes Denken

Technische Anforderungen

• Sicherer Umgang mit ERP und Buchhaltungssystemen -Systeme(z. B.SAP, DATEV.BMD)
• Kenntnisse in elektronischer Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklungssystemen.
• Erfahrung mit CRM- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute MS Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Datenanalyse).
• Vertrautheit mit digitalen Workflows und cloudbasierten Tools.
• Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware und Finanzsystemen.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem seit über 30 Jahren am Markt etablierten und erfolgreichen Unternehmen
• Home Office Möglichkeit
• Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Flache Hierarchien und kurze Informationswege in einem global agierenden Unternehmen

Gehalt

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab EUR 45.000,-. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Unser Angebot ist eine dauerhafte Position in einem namhaften Unternehmen.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung an:

GNT Systems GmbH · Haider Strasse 40 · 4052 Ansfelden
Tel:+43 (0)7229 23861

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 45.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Ansfelden

Berufsfelder

Finanzen, Bankwesen, IT, EDV

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

GNT Systems GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Ansfelden

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Ansfelden

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Zeitmanagement
• MS Office Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Firmennotebook
• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Firmenhandy
• Firmenwagen
• Getränke
• Home Office
• Parkplatz
• Gute Anbindung
• Snacks
• Team-Events
• Personalprämien
• Personalgeschenke

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Edin Ljubuncic
CEO
07229238610