NETxAutomation Software GmbH gehört seit über 20 Jahren zu den führenden Herstellern von Software für die Gebäudeautomation.

Unsere Lösungen machen Gebäude weltweit intelligenter, effizienter und nachhaltiger - von Hotels über Bürogebäude bis hin zu Großprojekten in mehr als 100 Ländern. Wir entwickeln leistungsstarke Serversysteme, Visualisierungen, Energiereporting-Tools und smarte Steuerungslösungen auf Basis offener Standards wie OPC, KNX, BACnet, Modbus oder SNMP.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Office Assistance (w/m/d).

Office Assistance (w/m/d)

Teilzeit, 20-25 Wochenstunden

Deine Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Administrative Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen sowie Rechnungslegungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Sales-Mitarbeitern
• Vorbereitung sowie Organisation und Abwicklung des Warenversands
• Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Systemen
• Organisation des Büroalltags sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Back Office, in der Administration oder im Office Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Verhalten im Umgang mit Kunden und Besuchern
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Professionalität und Genauigkeit

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, kein All-In
• Moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Büros
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu Öffi-Tickets
• Fitnesszuschuss
• Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.349 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.349 EUR und 3.708 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis).

Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV ( EDV-KV ).

Wenn du eine Aufgabe suchst, in der du echten Mehrwert stiften, Verantwortung übernehmen und deinen fachlichen Freiraum aktiv gestalten kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, relevanter Unterlagen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir melden uns zeitnah bei dir und freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.349 EUR bis 3.708 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wels

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, IT, EDV, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

NETxAutomation Software GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Datenverarbeitung
• Microsoft Office
• Büroorganisation
• Dokumentenmanagement
• Terminplanung

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Bernhard Hödl
stv. Geschäftsführer
+43 7242 252900 32