Die ELGA GmbH, ein von Bund, Ländern und Sozialversicherung gegründetes Unternehmen, ist mit der Weiterentwicklung der Infrastruktur der Elektronischen Gesundheitsakte (ELGA) in Österreich betraut. Die Elektronische Gesundheitsakte ist ein Informationssystem, das Gesundheitsdaten von Bürgerinnen und Bürgern zielgerichtet bereitstellt.

Wir erweitern unser Team und suchen zum sofortigen Eintritt:
Projektassistenz-Office (PMO) (m/w/d) - 38,5 Std

Projektassistenz-Office (PMO) (m/w/d)

38,5 Std

Ihr Aufgabenbereich:

Sie arbeiten in einem Team engagierter Projekt- und Programm-Manager und tragen dazu bei, übergreifende Arbeitsabläufe zwischen Projekten zu gestalten und durchzuführen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Zusammenarbeit mit Projektteams mehrerer Unternehmen bzw. Organisationen

Koordination von Planungs- und Budgetierungsprozessen

Zentrale Erfassung, Aufbereitung und Pflege projektbezogener Informationen (Inhalte, Zeitpläne, Abhängigkeiten, Status, Entscheidungen)

Standardisierung und Betreuung projektübergreifender Dokumentenablagen inkl. Ticketsysteme

Zusammenarbeit mit der firmeninternen Controlling Abteilung insb. zur Erstellung von Berichten

Pflege einer projektübergreifenden Mehrjahresplanung sowie Konsolidierung relevanter Planungsdaten

Konfiguration und Weiterentwicklung des Projekt- und Portfoliomanagementtools

Unterstützung der Ressourcenplanung im Portfolio

Koordinieren von Terminen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. als PMO
• Abgeschlossene wirtschaftlich-technische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt von Vorteil (HAK/
• HTL-Matura/Studium)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Projektmanagement Tools (z.B. Jira, Smartsheet, MS Project)
• Sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstarke, pro-aktive Persönlichkeit und hohe soziale Kompetenz
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Interesse an unterschiedlichen Projektthemen
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld:

• Ansprechende Tätigkeit in der Zukunftsbranche Gesundheit auf nationaler und europäischer Ebene
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Freiraum für Kreativität und Eigenverantwortung
• Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
• Kleines Team aus höchst qualifizierten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Breites Spektrum an Partnern im Gesundheits- und IT-Bereich

Gehalt

Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir im Zuge des Bewerbungsablaufs aufgrund Ihrer konkreten Berufserfahrung und Qualifikation für diese Position. Das Bruttomonatsgehalt gemäß aktuell gültigen IT-Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion ab 3.175, - Euro.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto per smart bewerben

ELGA GmbH
A-1200 Wien, Treustraße 35-43, Stiege 4

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.175 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ELGA GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Jira
• Smartsheet
• MS Project

Nice-To-Have Kenntnisse

• österreichisches Gesundheitswesen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Nice-to-have Ausbildung

• wirtschaftlich-technische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto

Ansprechperson

Mag. Anton Schator
Leitung Projekt- und Portfoliomanagement