Als global agierendes Softwareunternehmen im Bereich Telefonie bieten wir dir die einmalige Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld voll einzubringen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der Kommunikation!

Du bist freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Chaos ist nicht Dein Ding und Du bist ein Multitasking Talent?
Dann machen den Schritt und unterstütze unser Team als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Office Manager (w/m/d) in Teilzeit gesucht!

Spring in dein neues Abenteuer!

Deine Mission:

• Du sorgst eigenständig dafür, dass unsere Büroprozesse reibungslos laufen.
• Egal ob Team, Partner, Dienstleister oder Kunden - du bist die zentrale Ansprechperson und behältst den Überblick.
• Mit deiner angenehmen und offenen Art kümmerst du dich um das Wohlbefinden unserer Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen.
• Du bearbeitest Bestellungen eigenständig und unterstützt unser Vertriebsteam sowie die Geschäftsführung in ihren Aufgaben.

Zu Deinen Aufgaben gehört:

• Klassische Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefondienst, Postein-/ausgang)
• Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache.
• Bearbeiten von Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung in der Lohnabrechnung
• Korrespondenz und Zuarbeit mit Steuer- und Lohnbüros unserer Standorte
• Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung
• Empfang bei Kundenbesuchen

Das solltest du mitbringen:

• Erfahrung im Bereich Office Management oder Vergleichbares.
• Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office & Co.
• Basis/Kenntnisse in Buchhaltung
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Lust auf Herausforderungen

Gehalt

Das angegebene Gehalt ist auf Basis einer Vollzeitstelle. Es richtet sich außerdem nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich auf dich freut
• Spannende Aufgaben und Projekte, die deinen Alltag abwechslungsreich gestalten
• Eine kreative Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen willkommen sind
• Unterstützung durch ein individuelles Onboarding sowie coole Events, E-Scooter und Koffein als Booster am Nachmittag.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen.

Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und bringe frischen Wind in unser Office in Innsbruck!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.063 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV, Personalwesen

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.04.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: telecommunication software GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Benefits

• Obst
• Team-Events
• Getränke
• Snacks

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Vivian Plangger
0043 512 9390