Der Österreichische Kommunal-Verlag ist seit über 35 Jahren führendes Medienhaus für Gemeinden, Bürgermeister:innen und kommunale Entscheidungsträger:innen in Österreich und Deutschland. Wir publizieren Printmagazine, organisieren Webinare, bieten digitale Informationsplattformen und betreiben unseren Online-Shop „kommunalbedarf.at" - die zentrale Beschaffungsplattform für Gemeinden. Unsere Veranstaltungen (Kommunal Messe, KWF, etc.) vernetzen Gemeinden, Wirtschaft und Expert:innen und setzen Maßstäbe in der kommunalen Fachwelt.

Unsere Unternehmenskultur verbindet Tradition und Verlässlichkeit mit Innovationsgeist, Qualität und Kreativität. Wir denken unternehmerisch, handeln pragmatisch und entwickeln uns kontinuierlich weiter.

Du hast Lust, unsere Geschäftsführung und Teams aktiv zu unterstützen, Prozesse zu optimieren, digitale Projekte voranzubringen sowie im Marketing kreativ mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Office Allrounder mit Marketing & Digitalen Projekten (m/w/d)

ab sofort, 25 Wochenstunden

DEINE ROLLE BEI UNS...

Als Office Allrounder unterstützt du die Geschäftsführung und unsere Teams operativ und gestaltest gleichzeitig unsere Arbeitsabläufe, Marketingaktivitäten und digitalen Projekte aktiv mit. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für klar definierte Aufgabenbereiche und hast die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in neue Themen einzuarbeiten und weiterzuentwickeln.

DEINE AUFGABEN...

Operative Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminen, Prioritäten und Kommunikation (E-Mail, Meetings, Reiseplanung), damit Entscheidungen schnell getroffen und umgesetzt werden können
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen sowie Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung offener Aufgaben für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Teams (Sales, HR, Redaktion, Buchhaltung) bei operativen Abläufen und administrativen Aufgaben

Office Management

• Organisation und Steuerung des Bürobetriebs (Materialverwaltung, Post, Bestellwesen) sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Herzlicher Empfang und Bewirtung unserer Gäste, Vorbereitung des Besprechungsraumes
• Serviceorientierte Telefon- und E-Mail-Kommunikation als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte

Marketing & Digitale Projekte

Von Anfang an übernimmst du Ownership für kleinere Projekte im digitalen Bereich und im Marketing. Du gestaltest Inhalte aktiv mit, pflegst unsere digitalen Kanäle und bringst Ideen für Optimierungen ein:

• Laufende Pflege und inhaltliche Aktualisierung unserer Website (CMS)
• Betreuung unseres LinkedIn-Auftritts (Postings)
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Optimierungsprojekte im digitalen Bereich (bspw.: Landingpages, Formulare, Abläufe)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Workflows und dem Einsatz KI-gestützter Tools
• Unterstützung bei Daten- und CRM-Themen (z.B. Listen, Strukturen, Qualität, Prozesse)

WAS DU MITBRINGST...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektorganisation - du willst den nächsten Schritt machen
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig, erkennst, wo etwas verbessert werden kann - und setzt es um
• Du hast Interesse an digitalen Tools, Social Media und Website-Systemen - du musst nicht alles können, willst aber lernen
• Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit CRM-, CMS-, Projektmanagement- oder Automatisierungs-Tools sowie Canva oder KI-Anwendungen.
• Sehr gutes Deutsch und professioneller Kommunikationsstil
• Reisebereitschaft innerhalb Österreichs (wenn es Projekte oder Events erfordern)
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

WAS WIR DIR BIETEN...

• Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum, die über klassische Assistenztätigkeiten hinausgehen
• Schrittweise Entwicklung im Digitalbereich, Marketing oder Operations - je nach deinen Stärken und Interessen
• Buddy-System und strukturiertes Onboarding
• Offene Kommunikation, Du-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
• Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke als Zeichen unserer Wertschätzung
• Kaffee, Tee und weitere Getränke zur freien Verfügung
• Arbeitsplatz im Herzen von Wien - gut erreichbar und mitten im Geschehen

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 33.600 EUR brutto pro Jahr (auf 37,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Bring deine Ideen ein, gestalte Abläufe, digitale Projekte sowie den Büroalltag eines führenden Medienhauses aktiv mit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen zu folgenden Fragen:
Was macht dir beim Organisieren richtig Spaß? Und welche Art von Projekten würdest du gern kreativ mitgestalten, wenn du freie Hand hättest?
Selbstverständlich behandeln wir deine Unterlagen vertraulich.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 33.600 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Grafik, Design, IT, EDV, Marketing, PR

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Datenanalyse
• Digitalisierung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Betriebswirtschaft
• Change Management

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Nice-to-have Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Team-Events
• Personalgeschenke
• Getränke
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Daniela Streißelberger, MA
HR Business Partner
+43 (0) 1 532 23 88 512