Die NGEN Austria GmbH ist ein zukunftsweisendes Technologieunternehmen, das sich voll und ganz der Digitalisierung des Energiesektors widmet. Bei uns erwartet Dich nicht nur eine spannende und sichere Branche, sondern auch die perfekte Plattform, um Deine Karriere auf das nächste Level zu heben.

Als Head of Operations bei der NGEN Austria GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung unserer operativen Geschäftsprozesse. In dieser Position verantworten Sie die effiziente Gestaltung, Koordination und kontinuierliche Verbesserung unserer internen Abläufe in den Bereichen Operations, Trading, HSEQ und IT.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse, Systeme und Strukturen optimal aufeinander abgestimmt sind, um einen reibungslosen und nachhaltigen Unternehmensbetrieb zu gewährleisten.

Head of Operations m/w/d

Vollzeitbeschäftigung

Deine Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der operativen Prozesse im Unternehmen.
• Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsanweisungen, Standards und internen Richtlinien.
• Verantwortung für die Koordination und Weiterentwicklung der HSEQ-Strukturen inklusive Auditvorbereitung, Maßnahmenverfolgung und Dokumentationsmanagement.
• Steuerung und Weiterentwicklung der operativen IT- und Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Unternehmens-, Projekt- und Systemdaten in zentralen Anwendungen.
• Analyse von operativen Kennzahlen sowie Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Moderation interner Abstimmungen, Meetings und Workshops.
• Führung und Weiterentwicklung der operativen Teams sowie Förderung einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise im Unternehmen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. Studium, HAK oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Erfahrung im Operations-, Energiehandel-, Prozess- oder Projektmanagement, idealerweise in einem oder EVU / technisch oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Unternehmensprozessen sowie im Umgang mit HSEQ- oder Qualitätsmanagementsystemen.
• Sehr hohe IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu koordinieren.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Slowenisch von Vorteil).

Unser Angebot:

• Ein motivierendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Teamgeist und gegenseitiger Support an erster Stelle stehen.
• Ein modern ausgestattetes Büro, das kreatives und produktives Arbeiten fördert.
• Attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Option auf Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Energiebereich.
• Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Weiterbildung, die Dein Wachstum fördern.

Gehalt

Für diese Position ist ein Mindestgehalt ab EUR 91.000 Brutto pro Jahr vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Arbeitsort: Klagenfurt

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Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 91.000 EUR jährlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Führung, Management, IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: NGEN Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Operations Management
• Energiehandelmanagement
• Prozessmanagement
• Projektmanagement
• HSEQ-Systeme
• Qualitätsmanagementsystemen
• MS Office
• ERP
• CRM
• Führungskompetenz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Nice-to-have Sprachen

• Slowenisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. Studium, HAK, o.ä.)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Tina Inzko
+43 664 52 50 084