Wir verstärken unser Team - Einstieg ab sofort möglich!

Königswieser Gerätetechnik ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Vorchdorf. Wir entwickeln und produzieren Forsttechnik, die ein Berufsleben lang hält - Seilwinden, Anbaugeräte und Ausrüstung für die professionelle Holzbringung. Unsere Kunden sind Forstprofis, Landwirte und Händler in ganz Europa und darüber hinaus.

Bei uns sind die Wege kurz, das Du ist Standard, und Entscheidungen werden dort getroffen, wo sie Sinn ergeben - nicht in einem Konzern-Strukturprogramm. Insgesamt sind wir rund 16 Personen. Klein genug, dass jeder zählt. Groß genug, dass es spannend bleibt.

Assistenz der Geschäftsführung - Interne Organisation, CRM & Digitalisierung (m/w/d)

Assistenz, Umsetzung von organisatorischen Projekten, KVP

Aufgaben

Du übernimmst rotierend Themen und treibst maximal zwei parallel voran. Den Anfang machen:

• CRM-Aufbau und -Pflege: Du bringst Struktur in unser Kundendatensystem, definierst gemeinsam mit uns, wie Daten erfasst und gepflegt werden, und automatisierst, wo es sinnvoll ist
• Interne Organisation: Du klärst Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Kommunikationswege quer durchs Haus - damit Themen nicht im Niemandsland versanden
• Aufgaben- und Projektmanagement: Du wählst gemeinsam mit uns das passende Tool aus, führst es ein und sorgst dafür, dass es im Alltag wirklich genutzt wird
• Einbringen von Ergebnissen - es gibt diverse To-Dos die zeitgerecht anzuliefern sind, du erinnerst an Deadlines und bringst sie für die GF ein.

Quer über alle Themen:

• KI ist Dein Standardwerkzeug - ChatGPT/Claude für Recherche, Analyse, Textarbeit. Tools wie Make, n8n, Power Automate oder Zapier baust Du ein, wo sie uns Zeit sparen
• Du arbeitest hands-on: Konzept und Umsetzung in einer Hand. Dokumentation gehört dazu, ist aber kein Selbstzweck
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Analysen, Entscheidungsvorlagen und in der Vorbereitung strategischer Themen
• Du bist Sparringspartner:in: mitdenken, hinterfragen, Klartext reden

Anforderungen

• 3-7 Jahre Berufserfahrung in einer prozess- oder strukturnahen Rolle, Assistenz
• Wirtschaftliche oder wirtschaftsinformatische Ausbildung oder Erfahrung
• KI ist Dein Alltag, nicht Neuland: Du arbeitest selbstverständlich mit KI Tools und nutzt sie an allen Stellen wo sie Sinn ergibt
• Erfahrung mit CRM- und/oder Aufgabenmanagement-Systeme
• Hands-on-Mentalität: Du machst, statt nur zu konzipieren - auch wenn ein Thema zwischendurch man mühsam wird (Daten putzen, Listen aufräumen, Adoption nachjagen)
• Strukturiert, analytisch, eigenständig - Du musst nicht von außen gesteuert werden
• Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig, holst Menschen ab statt sie zu überrollen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch solide
• Diskretion, Loyalität, Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich

Angebot

Was wir dir bieten

• Direkter Draht zur Geschäftsführung - Du gestaltest mit, statt zu verwalten
• 20-25 Stunden flexibel und hybrid - wir bauen das Modell um Deine Lebenssituation
• Eine ehrliche, bodenständige Unternehmenskultur (wir duzen uns auf allen Ebenen)
• Ein Familienunternehmen mit klarer Strategie und Investitionsbereitschaft
• Spielraum, eigene Ideen einzubringen, eigene Tools auszuwählen und Themen wirklich umzusetzen
• Sicherer Arbeitsplatz, Mitarbeiterparkplatz, gemeinsame Events, gratis Getränke und Snacks

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.362 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.362 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Maschinenhandel, Großhandel

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.950 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Vorchdorf

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Königswieser Gerätetechnik GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Vorchdorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 25 Stunden
• 25 % Homeoffice

Dienstort

• Vorchdorf

Erforderliche Kenntnisse

• CRM-Management
• Digitalisierung
• Interne Organisation
• Projektmanagement
• Datenanalyse
• KI

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Fitnessangebote
• Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz
• Snacks
• Personalgeschenke
• Firmenhandy

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Gernot Bihlo
Geschäftsführer