Die Danube Private University (DPU) ist eine international ausgerichtete Privatuniversität mit den Schwerpunkten Medizin, Psychologie und Psychotherapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich der administrativen Betreuung und Organisation von Weiterbildungslehrgängen.

Administrative Betreuung & Organisation von Weiterbildungslehrgängen (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation, Koordination und administrative Betreuung von Weiterbildungslehrgängen
• Ansprechpartner*in für Lehrgangsteilnehmende, Vortragende und Kooperationspartner
• Planung von Lehrveranstaltungen (Terminmanagement, Raumorganisation, Unterlagenverwaltung)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Programme
• Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen
• Mitwirkung bei Marketing- und Informationsmaßnahmen (z. B. Aussendungen, Website-Inhalte)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. HAK, Studium oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitswesen
• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen universitären Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Attraktiver Arbeitsplatz in Krems an der Donau

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach dem Danube Private University Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt bei fünfjähriger Berufserfahrung beträgt EUR 3.119,- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 40 Wochenstunden). Die Danube Private University orientiert sich am Mindestlohntarif für private Bildungseinrichtungen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse), die Sie bitte an Direktor Robert Wagner per E-Mail an robert.wagner@dp-uni.ac.at, senden.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.119 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Unternehmensführung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Krems an der Donau

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Danube Private University GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Krems-Stein

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 40 Stunden

Dienstort

• Krems an der Donau

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationstalent
• Verwaltung
• Projektmanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• Datenanalyse
• Prozessoptimierung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Robert Wagner MA
Direktor
+43676842419370