Gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Bibliothekssysteme!

Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) ist die zentrale Serviceeinrichtung für wissenschaftliche und administrative Bibliotheken in Österreich. Für die Betreuung des Verbundes für Bildung und Kultur (VBK) - einem Netzwerk von 9 Bibliotheken der staatlichen Pädagogischen Hochschulen - suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

+ Warum diese Stelle für Sie spannend ist

Sie sind technikaffin, verfügen über einschlägige praktische Erfahrung und haben Freude daran, komplexe Systeme zu verstehen und zu optimieren? Gleichzeitig denken Sie über Ihren unmittelbaren Aufgabenbereich hinaus und behalten in einem vernetzten Umfeld den Gesamtzusammenhang im Blick?

In dieser Position leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Sicherstellung des bibliothekarischen Betriebs im VBK. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen den Verbundbibliotheken und der Zentrale und wirken aktiv daran mit, Prozesse und Services im Verbund nachhaltig zu gestalten und an die Bedarfe der Anwender*innen anzupassen. Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und ein ganzheitlicher Zugang sind dabei entscheidend.

Sie erwartet ein Umfeld, das von Offenheit, Zusammenarbeit und Engagement geprägt ist - mit Raum für Ideen und Mitgestaltung.

Systembibliothekar*in

+ Ihre Aufgaben

• Systembibliothekarische Betreuung eines eng verzahnten Netzwerks von Bibliotheken im Bibliothekssystem Alma - mit besonderem Schwerpunkt auf den Modulen Fernleihe und Entlehnung
• Kundenbetreuung / Support
• Datenanalyse und -pflege sowie die Erstellung statistischer Auswertungen
• Technische und konzeptionelle Unterstützung der Verbundteilnehmer*innen mit dem Ziel, gemeinsame Lösungen effektiv umzusetzen
• Fallweise Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung des Serviceangebots im VBK

+ Was Sie mitbringen sollten

• Ausgeprägte Technikaffinität und fundierte praktische Erfahrung im systembibliothekarischen Umfeld
• Erfahrung in der Arbeit mit den Alma‑Modulen Fernleihe und Entlehnung bzw. in entsprechenden bibliothekarischen Arbeitsbereichen
• Kenntnisse von relevanten Technologien und Standards (z. B. SQL, XML, XSLT)
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Aufgabenbereich hinaus ganzheitlich zu denken
• Analytische Stärke sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Problemlösungskompetenz, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Engagement und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache

+ Was wir bieten

• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld im Umfeld wissenschaftlicher Bibliotheken
• Eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, die Zusammenarbeit, Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Wiens
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen

Gehalt

Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000 (20 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

+ Vielfalt ist uns wichtig

Die OBVSG steht für Chancengleichheit, Respekt und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensrealitäten.

+ Jetzt bewerben
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 09.07.2026 unter Angabe des Betreffs „Systembibliothekar*in VBK"

Angestrebter Eintrittstermin: 01.09.2026

Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH
Raimundgasse 1/3, A-1020 Wien
+43 1 4035158-0
www.obvsg.at | www.obvsg.at/wir-ueber-uns/jobs

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 30.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: IT, EDV, Sonstige Berufe

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.09.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Die Österreichische Bibliothekenverbund u. Service GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Alma‑Module Fernleihe und Entlehnung
• SQL
• XML
• XSLT

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 09.07.2026