MOXIS ist die europäische All-in-One-Plattform für elektronische Signaturen - powered by XiTrust.
Seit 2002 entwickeln wir in Österreich Lösungen, die Unternehmen und ihren Kund:innen helfen, Entscheidungen schneller, sicherer und intelligenter zu treffen. Verwurzelt im DACH-Raum und in den Werten, die Europa an Technologie stellt: Datenschutz, Verlässlichkeit und Qualität.

Heute begleitet MOXIS über 2.000 Unternehmen in Europa - darunter Branchenführer wie BMW, voestalpine, Siemens, OMV, PORR und die Universität Wien. Unsere Signaturen sind eIDAS- und ZertES-konform, 100 % europäisch gehostet, nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert sowie DSGVO-, NIS2- und DORA-konform. Mit Zero-Click Signing läuten wir die nächste Generation des Signierens ein - die digitale Signatur 2.0.

Wir erweitern unser Product-Team und suchen eine:n erfahrene:n Product Owner:in, der/die eigenverantwortlich zentrale Produktbereiche von MOXIS vorantreibt - von der Vision bis zum Release.
Die Anstellung erfolgt bei der XiTrust Secure Technologies GmbH, dem Unternehmen hinter MOXIS.

Product Owner:in (w/m/d)

Erfahrene:r Product Owner:in bei MOXIS, powered by XiTrust

Deine Mission

Als erfahrene:r Product Owner:in gestaltest du einen zentralen Produktbereich von MOXIS - von der ersten Idee bis zum Release, das bei über 2.000 Unternehmen in Europa im Einsatz ist.
Du verstehst die Bedürfnisse unserer Nutzer:innen und Enterprise-Kund:innen, übersetzt sie in eine klare Produktvision und priorisierst konsequent, damit dein Team an den wirkungsvollsten Themen arbeitet.
Anforderungen in klare, umsetzbare User Stories zu übersetzen, beherrschst du im Schlaf.

Du verantwortest deine Produktbereiche über die gesamte MOXIS-Plattform hinweg - von der Cloud bis zu Enterprise-Umgebungen. Dabei arbeitest du eng mit Entwicklung, UX, Sales und dem Management/C-Level zusammen.

Generative AI ist dabei dein täglicher Begleiter - strategisch wie operativ:
Du nutzt sie konkret, um Anforderungen zu strukturieren, User Stories zu spezifizieren, Prototypen in der Discovery-Phase zu bauen und schneller zu besseren Ergebnissen zu kommen.
AI ist für dich kein Selbstzweck, sondern der Hebel, mit dem du gemeinsam mit deinem Team echten Mehrwert schaffst.

Deine Aufgaben

• Product Ownership:
  Du verantwortest eigenständig deine Produktbereiche von MOXIS - inkl. Roadmap, Priorisierung und messbarer Ergebnisse.
• AI-gestützte Produktentwicklung (Agentic Engineering):
  Du treibst den Einsatz generativer AI im Team aktiv voran, evaluierst neue Tools und Arbeitsweisen und etablierst gute Praktiken für den Umgang mit AI im Product-Lifecycle.
• Backlog-Management:
  Du verantwortest das Product Backlog in Jira und priorisierst Anforderungen gemeinsam mit den wichtigsten Stakeholdern.
• Anforderungsdefinition:
  Du definierst klare Anforderungen und Akzeptanzkriterien und lässt User Stories und Dokumentation AI-gestützt entstehen. Deine Aufgabe ist es, die Ergebnisse zu prüfen, zu schärfen und fachliche Richtigkeit sowie Qualität sicherzustellen.
• Stakeholder-Management:
  Du stimmst dich souverän mit Entwicklung, UX, Sales und dem Management/C-Level ab und moderierst zwischen konkurrierenden Interessen.
• Produktvision & Strategie:
  Du schärfst die Produktvision für deinen Bereich, leitest daraus eine belastbare Roadmap ab und kommunizierst sie klar im Team und gegenüber dem Management.
• Discovery & Marktanalyse:
  Du hast ein Gespür für Markttrends und neue Technologien, beobachtest Wettbewerb und regulatorisches Umfeld und denkst strategisch und vorausschauend.

Das bringst du mit

• Erfahrung:
  Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Product Owner:in in der agilen Software-Entwicklung - idealerweise im B2B-/SaaS- oder Enterprise-Umfeld.
• Ausbildung:
  Was zählt, ist deine praktische Erfahrung - eine abgeschlossene Ausbildung mit IT-Bezug (Studium, FH oder HTL/HAK) ist ein Plus, aber kein Muss. Zertifizierung als Scrum Product Owner oder vergleichbar von Vorteil.
• AI-Kompetenz:
  Du begeisterst dich für die Möglichkeiten generativer AI und bringst erste praktische Erfahrung im Einsatz von AI entlang des Software-Lifecycle mit (z. B. Anforderungsmanagement, Dokumentation, Prototyping, Qualitätssicherung) - inkl. Prompt Engineering und einem Grundverständnis moderner AI-Konzepte. Du willst diesen Einsatz kontinuierlich weiterentwickeln.
• Technisches Verständnis:
  Du erfasst technische Konzepte schnell, sprichst die Sprache der Entwicklung und fühlst dich mit Themen wie APIs, Integrationen und Datenmodellen wohl.
• Produkt-Mindset:
  Du denkst in Outcomes statt Output, entscheidest datengetrieben und behältst den Kundennutzen im Blick.
• Sprachkenntnisse:
  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit:
  Du arbeitest eigenverantwortlich, kommunizierst klar, bist einfallsreich und proaktiv - und ein echter Teamplayer.

Das erwartet dich bei uns

• Wachstumsunternehmen:
  Die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden Technologieunternehmens zu werden und echten Impact auf ein etabliertes Produkt zu haben.
• Nachhaltigkeit:
  Die Chance, mit jeder digitalen Signatur einen messbaren Beitrag zu einer nachhaltigeren, papierlosen Zukunft zu leisten.
• Kreativer Freiraum:
  Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamischen Umfeld.
• Offene Kultur:
  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und partizipative Entscheidungsprozesse - im Team und firmenübergreifend.
• Moderne Ausstattung:
  Hochwertiges Equipment für produktives Arbeiten im Büro und im Homeoffice - du entscheidest selbst, ob du mit Windows oder Mac arbeitest.
• Flexibilität:
  Flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Stundenanzahl und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Gemeinschaft:
  Regelmäßige After-Work-Events und sportliche sowie soziale Aktivitäten (u. a. Fitnessstudio mit Fitnesscoach).
• Teamgeist:
  Ein tolles Team mit engagierten Kolleg:innen und viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 4.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV ( EDV-KV ).

Uns ist es wichtig, gemeinsam das passende Gehalt zu definieren. Das Gehalt bei einer Vollzeitanstellung (38,5 Std./Woche) nach IT-Kollektivvertrag beträgt für diese Position mindestens EUR 4.500,- brutto pro Monat.
Aufgrund der geforderten einschlägigen Berufserfahrung bieten wir eine deutliche marktkonforme Überzahlung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Bist du bereit für diese Herausforderung?

Dann sende deine Bewerbung an Daniela via smart bewerben.

Gestalte mit uns die digitale Zukunft und werde Teil unseres erfolgreichen Teams!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: XiTrust - The eSignature Company

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz, Wien, Mönchengladbach, Teufen AR (St. Gallen)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 40 % Homeoffice

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Product Management
• Agile Methodologies
• Scrum
• Project Management
• Stakeholder Management
• Backlog Management
• Product Roadmapping
• Business Analysis
• User Stories
• Sprint Planning

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Gute Anbindung
• Home Office
• Hunde geduldet
• Gesundheitsmaßnahmen
• Obst
• Psychische Gesundheit
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: First Discovery-Teams Call
• Schritt 2: Meet us at the office
• Schritt 3: Call / Meeting CEO
• Schritt 4: Meet the team

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Daniela Kolar