Willkommen bei GARTNER - the world of transport! Seit über 100 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Transportunternehmen Österreichs, das liegt vor allem an unseren ausgezeichneten und motivierten MitarbeiterInnen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam schaffen wir mehr!

Als Projektleiter:in und Business Analyst:in erwartet dich bei uns kein klassischer, befristeter Projekteinsatz, sondern eine langfristige Karriereperspektive. Du vereinst Analyse und Umsetzung aus einer Hand, übersetzt die Anforderungen unserer Fachbereiche in maßgeschneiderte IT-Spezifikationen und steuerst den konzernweiten Rollout des Gartner Driver Portals V2.0 über Ländergrenzen hinweg. Wenn du komplexe Abläufe präzise durchdringen und strukturiert in funktionierende IT-Systeme übersetzen kannst, nutze die Chance, dieses Leuchtturmprojekt im Konzern zu prägen und unser internationales IT-Team zu verstärken.

PROJEKTLEITER & BUSINESS ANALYST DIGITALISIERUNG (M/W/D)

Vollzeit | Lambach, Headquarter oder Wien, Büro Lassallestraße

Dein Fahrplan - die Aufgaben im Überblick:

• Projektleitung Gartner Driver Portal V2.0: Du übernimmst die operative Leitung für den konzernweiten Rollout unseres Portals, steuerst interne und externe Programmierressourcen (JobRouter-Basis) und verantwortest Kapazitätsplanung, Sprints, Aufwandsschätzungen, Abnahmen sowie die Budgetkontrolle.
• Requirements Engineering & Analyse: Du erhebst Anforderungen über Interviews und Workshops direkt in unseren Fachbereichen (Disposition, Fuhrpark, HR, Verwaltung), analysierst und modellierst Ist -/Soll-Prozesse (z. B. mit BPMN) und übersetzt diese in klare Spezifikationen (User Stories, Las ten-/Pflichtenhefte).
• Rollout & Change Management: Du planst und begleitest mehrsprachige, länderübergreifende Testphasen, Schulungen und den Go-Live. Du holst aktiv Feedback von unseren Niederlassungen ein und entwickelst das Portal kontinuierlich weiter.
• Zukunft gestalten: Nach dem erfolgreichen Rollout des Driver Portals übernimmst du weitere Digitalisierungsprojekte und baust unsere JobRouter-Prozesslandschaft sowie konzernweite Standards im Anforderungsmanagement mit auf.

Deine Ausstattung - das Profil für unsere Mission:

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH/Uni, IT-Lehre, HAK/HASCH) mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder Logistik - alternativ mehrjährige Praxis als Quereinsteiger:in mit nachweisbarer Projekterfahrung.
• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der (Teil-)Projektleitung und/oder Business Analyse von IT- und Digitalisierungsprojekten.
• Methodenkompetenz: Sicherer Umgang mit agilen, klassischen oder hybriden Projektmanagement -Methoden (Scrum, Kanban) sowie fundierte Erfahrung im Requirements Engineering.
• Schnittstellenkompetenz: Erfahrung in der Dienstleistersteuerung und der Führung von Entwicklungsteams. Du besitzt ein starkes prozessorientiertes Denken und ausreichend IT-Affinität, um mit Entwicklern auf Augenhöhe zu kommunizieren.
• Sprachen & Persönlichkeit: Sehr gute Englischkenntnisse (Voraussetzung für die internationale Zusammenarbeit) sowie gute Deutschkenntnisse. Du bist kommunikationsstark, strukturiert und überzeugst durch deine Hands -on-Mentalität.
• Vorteilhaft (aber kein Muss): Erfahrung mit JobRouter (oder Low-Code), Jira/Confluence, SQL-Grundkenntnisse oder Ungarisch-Kenntnisse (HU).

Dein Ziel - worauf du dich freuen kannst:

• Sicherheit & Langfristigkeit: Eine sichere, langfristige Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden, traditionsreichen und innovativen Familienunternehmen.
• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Platz für eigene Ideen im Digitalisierungsteam statt eines bloß befristeten Projekteinsatzes.
• Arbeitsumfeld & Weiterbildung: Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten, internationalen IT-Team mit topaktuelle IT-Infrastruktur sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gartner Social Benefits: Attraktive Sozialleistungen wie gestütztes Mittagessen (Kantine am Hauptsitz), Jobticket, kostenloser Parkplatz, täglich frischer Obstkorb, Sportaktivitäten sowie ein Smartphone zur privaten Nutzung.

Gehalt

Für diese Position bieten wir Menschen mit entsprechender Qualifikation ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 50.000,-- brutto im Jahr. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.

Du möchtest noch mehr über die genauen technischen Details der Rolle, unsere JobRouter-Landschaft oder den genauen Projektablauf erfahren? Die ausführliche und detaillierte Version dieser Stellenausschreibung findest du auf unserer Homepage unter: www.gartnerkg.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Homepage!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: Lambach, Wien

Berufsfelder: Führung, Management, IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: GARTNER KG

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Edt bei Lambach, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstorte

• Lambach
• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in der (Teil-)Projektleitung bzw. Business Analyse von IT- und Digitalisierungsprojekten
• Projektmanagement-Methoden
• Scrum
• Kanban
• Requirements Engineering
• Dienstleistersteuerung
• Führung von Entwicklungsteams

Nice-To-Have Kenntnisse

• JobRouter (oder Low-Code)
• Jira bzw. Confluence
• SQL-Grundkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch B1

Nice-to-have Sprachen

• Ungarisch A1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH/Uni, IT-Lehre, HAK/HASCH) mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder Logistik

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Kantine
  (Kantine am Hauptsitz)
• Verkehrsmittelzuschuss
  Jobticket
• Parkplatz
• Obst
• Fitnessangebote
• Firmenhandy
  Smartphone zur privaten Nutzung