Wir suchen eine/n Allrounder:in mit Organisationstalent und starker Lösungsorientiertheit, mit gleichzeitig hoher IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung!

Office Manager:in mit technischem Schwerpunkt (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Office-Support-Aufgaben (z. B. Bestellungen, Versand und Zollabwicklung, Verwaltung von Lieferantenportalen o.ä.)
• Reiseplanung und Reisebuchung
• Support bei diversen kleinen IT-Problemen sowie einfache Programmierungen für punktuelle Projekte (z. B. Messe-Demos)
• Automatisierung von Office-Prozessen / Unterlagen mit KI
• Strukturiertes Verwalten und Pflege der technischen Dokumentationen (u.a. Stundenlisten, Urlaubsübersichten oder Projektplänen)

IHR PROFIL

• Genaue, verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Rasche Auffassungsgabe, belastbar beim Lösen spontan auftretender Probleme
• Flexibilität und Bereitschaft zu selbständigem Handeln
• Ausbildung mit Bezug zu Technik (Universität, FH) oder Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und versierter Umgang mit MS-Office, Affinität zu KI-Tools
• Netzwerkkenntnisse und erste Programmierkenntnisse (z.B. Python) von Vorteil
• Sattelfeste Rechtschreibung in Deutsch und Englisch

ANGEBOT

Wir bieten eine Teilzeitposition (32 Std./Woche, mind. jedoch 25 Std./Woche) in einem jungen, hochinteressanten Arbeitsumfeld mit attraktiver Bezahlung.
Unsere kleine Firmenstruktur ermöglicht außerordentlich rasche Entscheidungswege.
Jeder Mitarbeiter erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.

Gehalt

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 33.000 EUR (Vollzeit) vorgesehen, darüber hinaus bieten wir marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

XARION Laser Acoustics ist ein junges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wien. Die patentierte laserbasierte Sensortechnologie ist einzigartig und wurde international mit bedeutenden Preisen ausgezeichnet.
Branchenführende Unternehmen aus der Halbleiter-, Luft- und Raumfahrt- und Automobilindustrie wie Porsche, Audi, Airbus und NASA setzen unsere Sensorlösungen ein.

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit:

XARION Laser Acoustics
Ghegastrasse 3
1030 Vienna
Eva Porodko

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 33.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: XARION Laser Acoustics GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 32 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Windows-Betriebssysteme
• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Netzwerkkenntnisse
• Programmierkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Nice-to-have Ausbildung

• Ausbildung mit Bezug zu Technik (Universität, FH)

Ansprechperson

Eva Porodko