Referent*in (w/m/d) Internationale Wettbewerbe (Ersatzkraft)

ABTEILUNG WETTBEWERBE

IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit in der Organisation und Administration der Abteilung Wettbewerbe
• Social Media & Website Betreuung
• Übernahme von Producing-Aufgaben im laufenden Wettbewerb
• Unterstützung bei der Künstler*innenbetreuung
• Abwicklung des Bestellwesens (SAP)

IHR PROFIL

• Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise mit der Organisation von Wettbewerben
• Musikalische (Grund-)Kenntnisse
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in einer weiteren Sprache sind von Vorteil
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit insbesondere die Fähigkeit, selbstständig Texte (deutsch/englisch) zu verfassen
• Sehr gute Kenntnisse über digitale Plattformen sowie Websitegestaltung in TYPO 3 und Social Media (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit (ausgeprägte Sozialkompetenz)
• Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld und Sensibilität für interkulturelle Belange
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen, gelegentlich auch am Abend
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Gehalt

Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 689,85 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 10 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Vertrag

• Diese Ersatzkraftstelle dient der teilweisen Vertretung für die Dauer einer Reduktion des Beschäftigungsausmaßes und ist bis 30.04.2028 befristet.
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 % (10 Stunden/Woche)

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen und wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 84/26.

Bewerbung per smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat
Georg Schulz

BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 689,85 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 19.11.2026

Befristung: Stelle befristet bis 30.04.2028

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 10 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Musikalische (Grund-)Kenntnisse
• digitale Plattformen
• Websitegestaltung in TYPO 3
• Social Media

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Verkehrsmittelzuschuss
• Jobrad
  Uni-Fahrrad
• Aus- und Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Gesundheitsmaßnahmen
  Betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung
• Kantine

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 84/26

Bewerbungszeitraum: Bis 23.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse