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Junior Project Officer (w/m/x) - Graphic Design & Community Operations - AI FACTORY

Job ID: ZVDII108ADM226

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 43.576,12 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Grafik, Design, IT, EDV

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.01.2027

Befristung

Stelle befristet

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Österreichische Akademie der Wissenschaften

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Die Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW ist die größte außeruniversitäre Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich. Im Rahmen der Zusammenarbeit
innerhalb der AI Factory Austria (AI:AT) delegiert die ÖAW in Kooperation mit der Advanced
Computing Austria GmbH (ACA) und dem AIT Expertinnen und Experten an die AI Factory, um
die Entwicklung von Technologien und Anwendungen im Bereich der künstlichen Intelligenz
für das Partnerökosystem voranzutreiben.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Person für folgende Position ab dem 1.1.2027, befristet für 18 Monate:

Junior Project Officer (w/m/x) - Graphic Design & Community Operations - AI FACTORY.
(Teilzeit, 15 Wochenstunden)

Für das Arbeitspaket External Relations suchen wir über die ÖAW eine designaffine Junior-Verstärkung für Grafikproduktion, visuelle Kommunikation und operative Community-Unterstützung. Die strategische Verantwortung für Stakeholder Management, Community Building und die Vernetzung europäischer AI Factories liegt bereits in diesem Team; diese Rolle setzt Briefings visuell und operativ um.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie gestalten und adaptieren Social-Media-Visuals, Präsentationen, Infografiken, One-Pager, Factsheets, Newsletter- und Eventgrafiken im AI:AT Corporate Design.
• Sie setzen Briefings in konsistente Layouts und wiederverwendbare Vorlagen um und pflegen die strukturierte Ablage von Logos, Bildmaterial und weiteren Assets.
• Sie erproben und nutzen generative sowie agentische KI-Workflows für Recherche, Entwurf, Variantenbildung, Formatadaption und Qualitätssicherung mit menschlicher Endkontrolle sowie unter Beachtung von Datenschutz und Nutzungsrechten.
• Sie unterstützen das digitale und analoge Community Management operativ: Sie strukturieren Anfragen, pflegen Kontaktpunkte, leiten Informationen weiter und dokumentieren Follow-ups.
• Sie pflegen CRM-Informationen zu Kontakten, Organisationen, Interaktionen und nächsten Schritten und halten Aktivitäten nachvollziehbar dokumentiert.
• Sie bereiten Agenden und Meetingunterlagen vor, führen Protokolle und verfolgen vereinbarte Aufgaben verlässlich nach.
• Sie unterstützen Redaktionsplanung, Community-Kalender und Reporting durch sauber aufbereitete Nachweise und kommunikationsbezogene Kennzahlen.
• Sie arbeiten eng mit den anderen Bereichen, insbesondere mit dem Innovation Center, zusammen - nach klaren Briefings, Qualitätsstandards und Freigabeprozessen.
• Sie arbeiten im Marketing & Communications Team der AI:AT, damit relevante Stakeholder-Aktivitäten für Kommunikation, Reporting und weitere Kooperationen nutzbar werden.

Ihr Profil

• Studium, idealerweise Grafikdesign, visuelle Kommunikation, Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar.
• Aussagekräftiges Portfolio oder Arbeitsproben und ein sicheres Gespür für Typografie, Layout, visuelle Hierarchie und konsistente Markenanwendung.
• Gute Kenntnisse in gängigen Designwerkzeugen, etwa Adobe Creative Cloud, Figma, Canva oder vergleichbaren Programmen, sowie sicherer Umgang mit PowerPoint; Foto- oder Videobearbeitung ist von Vorteil.
• Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an generativer und agentischer KI für visuelle Produktionsprozesse; reflektierter Umgang mit Prompting, Qualität, Urheberrecht, Datenschutz und Human-in-the-loop-Freigaben.
• Sehr strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere kleine Produktions- und Koordinationsaufgaben nachzuhalten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Partnern und Community-Mitgliedern.
• Interesse an Künstlicher Intelligenz, High-Performance Computing sowie Wissenschafts- und Innovationskommunikation; CRM-, CMS-, Newsletter- oder Social-Media-Erfahrung ist von Vorteil.

Unser Angebot

• Eine vielseitige Junior-Rolle an der Schnittstelle von Design, Agentic AI, Kommunikation und Community in Österreichs nationaler AI Factory.
• Die Möglichkeit, den visuellen Auftritt von AI:AT mitzugestalten und effiziente, KI-gestützte Produktionsworkflows praktisch weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit mit Partner:innen aus Forschung, Technologie, Innovation, Startups, öffentlicher Verwaltung und dem europäischen AI-/HPC-Umfeld.
• Arbeitsort Wien mit Anbindung an den AI:AT Hub in St. Marx und die ÖAW-Strukturen; flexible Arbeitsgestaltung nach Vereinbarung.
• Beschäftigungsausmaß: bevorzugt 15 Wochenstunden für 18 Monate;
• Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 15 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Designwerkzeuge wie Adobe Creative Cloud bzw. Figma sowie Canva oder vergleichbaren Programmen
• PowerPoint
• Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an generativer und agentischer KI für visuelle Produktionsprozesse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Foto- oder Videobearbeitung
• CRM- bzw . CMS- sowie Newsletter- oder Social-Media-Erfahrung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Studium, idealerweise Grafikdesign, visuelle Kommunikation, Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 15 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Designwerkzeuge wie Adobe Creative Cloud bzw. Figma sowie Canva oder vergleichbaren Programmen
• PowerPoint
• Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an generativer und agentischer KI für visuelle Produktionsprozesse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Foto- oder Videobearbeitung
• CRM- bzw . CMS- sowie Newsletter- oder Social-Media-Erfahrung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Studium, idealerweise Grafikdesign, visuelle Kommunikation, Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar

Gehalt

Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 43.576,12 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

KV Mindestgehalt 43.576,12 EUR

Benefits

Personalvergünstigungen

Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• relevante Zeugnisse

Ansprechperson

Dr. DI Bernd Wachmann
Chief Digital Strategy Officer

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen über den vorgesehenen Bewerbungsweg der ÖAW. Eine Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich sollte vorliegen.

Kontakt
Dr. DI Bernd Wachmann
Chief Digital Strategy Officer
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Dr. Ignaz Seipel-Platz 2, 1010 Wien, Österreich
bernd.wachmann@oeaw.ac.at | www.oeaw.ac.at

www.oeaw.ac.at