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Test Center Administrator (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.994,90 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

IT, EDV

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.01.2027

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung sowie Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 404 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Das Testzentrum (OeAD International Testing Services) der OeAD-GmbH ist zur Durchführung international anerkannter Hochschulprüfungen und Berufsexamina zertifiziert und bietet zahlreiche Serviceleistungen im Bereich des Prüfungswesens an.

Das erwartet Sie

• Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Aufsicht und Betreuung standardisierter Prüfungen und setzen dabei die jeweils aktuellen Prüfungsrichtlinien zuverlässig um.
• Sie bearbeiten und pflegen Teilnehmendenlisten, Tabellen und weitere prüfungsbezogene Unterlagen.
• Sie betreuen die Computer, führen Updates durch und klären technische Fragen mit dem englischsprachigen IT-Support.
• Sie aktualisieren die Website sowie den Empfangs- und Informationsbildschirm.
• Sie wirken bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien mit.
• Sie erteilen allgemeine Auskünfte und kommunizieren telefonisch und per E-Mail auf Deutsch und Englisch.
• Sie unterstützen außerdem bei weiteren Aufgaben im Bürobetrieb.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, einen Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule, einen IT-Lehrabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bleiben auch bei mehrstündiger Kontrolle des Prüfungsgeschehens an zwei Bildschirmen konzentriert und reaktionsschnell.
• Sie sind sicher im Umgang mit Computern sowie MS Office und bringen technisches Verständnis mit.
• Sie können Informationsmaterialien gestalten sowie Fotos und Videos bearbeiten.
• Sie haben Erfahrung mit Content-Management-Systemen, idealerweise mit TYPO3, oder sind bereit, sich rasch einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit aus, insbesondere im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1, GER).
• Sie sind kommunikations- und teamfähig sowie serviceorientiert.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind zeitlich flexibel und bereit, regelmäßig samstags bis 13:00 Uhr zu arbeiten (Arbeitswoche: Dienstag bis Samstag).

Das bieten wir Ihnen

• Ein Arbeitsbeginn ist ab 1. Jänner 2027 möglich.
• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie zudem das Jobticket beantragen.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Das Testzentrum befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Content-Management-Systeme

Nice-To-Have Kenntnisse

• TYPO3

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Matura, Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule, einen IT-Lehrabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Content-Management-Systeme

Nice-To-Have Kenntnisse

• TYPO3

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Matura, Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule, einen IT-Lehrabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation

Gehalt

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.994,90 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

2.994,90 EUR

Benefits

Verkehrsmittelzuschuss

Jobticket

Jobticket

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Gesundheitsmaßnahmen

Obst

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Verkehrsmittelzuschuss

Jobticket

Jobticket

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Gesundheitsmaßnahmen

Obst

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Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

www.oead.ac.at