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IT-Projektmanager

Der Ärztefunkdienst Wien sorgt dafür, dass Patient:innen auch außerhalb der Ordinationszeiten rasch ärztliche Hilfe bekommen - unter der Rufnummer 141, per Videokonsultation und bei Hausbesuchen. Damit das zuverlässig funktioniert, braucht es moderne, sichere und gut vernetzte IT.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

5.000 EUR monatlich

Positionsebene

Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

IT, EDV

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Ärzte-Dienstleistungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Zur Verstärkung suchen wir eine:n IT-Projektmanager:in, die/der unsere Digitalisierungsprojekte im Gesundheitsbereich von der ersten Anforderung bis in den laufenden Betrieb führt.

Aufgaben

Projektleitung

• Sie leiten IT-Projekte eigenverantwortlich - von Anforderungserhebung und Ausschreibung über Umsetzung und Test bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
• Sie planen und steuern Termine, Budget, Ressourcen und Risiken und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.
• Sie erstellen Lastenhefte und prüfen Pflichtenhefte, Angebote und Verträge von Softwareherstellern und Dienstleistern.
• Sie steuern externe Partner und sind Drehscheibe zwischen ärztlichem Dienst, Leitstelle, IT-Betrieb und Anbietern.
• Sie sorgen für Dokumentation, Schulung der Anwender:innen und einen reibungslosen Go-live.

Ihre Themen

• Telemedizin: Ausbau der telemedizinischen Videoberatung, inklusive Online-Terminbuchung und Einbindung in die bestehenden Abläufe.
• Schnittstellen & eHealth: Anbindung von Partnersystemen und sicherer Datenaustausch (z. B. REST-APIs, SFTP, HL7/FHIR), Vorhaben im Umfeld von ELGA, Gesundheitstelematikgesetz und E-Government-Diensten wie ID Austria.
• Datenschutz & Informationssicherheit: Sie verankern DSGVO, DSG und die Anforderungen aus NIS-2 von Beginn an in Ihren Projekten - etwa bei Auftragsverarbeitungsverträgen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Sicherheitskonzepten - in enger Abstimmung mit Datenschutz und IT-Security.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HTL, FH oder Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von IT-Projekten
• Sicherheit in klassischen und agilen Projektmethoden sowie im Anforderungsmanagement
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller
• Technisches Verständnis für Schnittstellen, Webanwendungen, Cloud-/SaaS-Lösungen und Netzwerke - genug, um mit Entwickler:innen und Anbietern auf Augenhöhe zu sprechen
• Grundkenntnisse in Datenschutz (DSGVO) und Informationssicherheit (z. B. ISO/IEC 27001, NIS-2)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Von Vorteil

• Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Leitstelle oder im öffentlichen Bereich
• Kenntnisse der österreichischen eHealth-Landschaft (ELGA, e-card, GTelG) und von Standards wie HL7/FHIR
• Erfahrung mit Telemedizin- oder Terminbuchungslösungen
• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMP, PRINCE2 oder Scrum)

Angebot

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe: Ihre Projekte kommen direkt der ärztlichen Versorgung der Wiener Bevölkerung zugute
• Abwechslungsreiche Vorhaben an der Schnittstelle von Medizin, IT und Datenschutz
• Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
• Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz
• Homeoffice nach Vereinbarung und flexible Arbeitszeiten
• Gezielte Weiterbildung, z. B. Projektmanagement-Zertifizierungen
• Einen gut öffentlich erreichbaren Arbeitsplatz in Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• IT-Infrastruktur
• Risikomanagement
• Budgetverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Agile Methoden

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• IT-Infrastruktur
• Risikomanagement
• Budgetverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Agile Methoden

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 5.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 15.11.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Hannah Haberl
Organisatorische Leitung
017901111

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter +437901111.

www.141wien.at