Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Projekt- und Prozessmanager*in im Beschäftigungsausmaß von 25 - 40 Wochenstunden
(als Karenzvertretung)

Organisationseinheit:

Stabsstelle für Anforderungs-, Projekt-, Prozessmanagement und Automatisierung

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Befristung von:

01.08.2025

Befristung bis:

31.07.2026

Anzeigennummer:

85001-2025-001399

Die Stabstelle ist bei der Bereichsleitung für Informationsmanagement angesiedelt und übernimmt eine zentrale und koordinative Rolle innerhalb der IT und der gesamten Universität. Im Rahmen der Digitalisierung der Johannes Kepler Universität Linz werden zahlreiche IT-Projekte in Eigenleistung und mit externen Partner*innen umgesetzt. Prozesse innerhalb der Universität werden analysiert, optimiert und automatisiert. Diese Projekte und Prozesse werden für ein Digitalisierungsboard aufbereitet und unterliegen einem laufenden Reporting und Controlling.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption und Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Anforderungsanalyse und Anforderungsdokumentation
• Anwenden von Methoden zur Aufnahme und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen für das Digitalisierungsboard
• Reporting und Controlling der Projekte und Prozesse
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen in der Verwaltung und des Informationsmanagements

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, Fachhochschule oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung in der Projektleitung idealerweise im IT-Umfeld
• Kenntnisse von Projektmanagementmethoden (Wasserfall, agil, hybrid)
• Idealerweise Erfahrung mit Prozessmanagementmethoden und -standards
• Idealerweise Erfahrung mit Automatisierungstools
• Verhandlungsgeschick, Kooperationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.071.30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
20.07.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Elisabeth Schlömmer, BA MA, T +43 732 2468 3808, E-Mail: elisabeth.schloemmer@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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