Projektleiter:in (m/w/d)
Dienstort: Wien/remote
Arbeitszeit: 40 Std.
Beginn: nach Vereinbarung
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Wir laden alle Menschen ein, sich zu bewerben. Jetzt bewerben - ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion.
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der WKO!
Unser Bereich Media setzt spannende Webprojekte für unsere Kund:innen um - von der Umsetzung neuer Webseiten über die Weiterentwicklung bestehender Webauftritte bis hin zur Implementierung innovativer KI-Lösungen auf Basis eines WKO-eigenen Large Language Models. Dafür suchen wir eine erfahrene Projektleiterin bzw. einen erfahrenen Projektleiter, die oder der gemeinsam mit einem engagierten Team digitale Projekte zum Erfolg führt.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Projektanfragen aufnehmen & Ziele klären
Sie führen Erstgespräche mit Kund:innen, analysieren deren Anforderungen und definieren gemeinsam die Zielsetzung, den Projektumfang und die Erfolgskriterien. - Projekte planen & wirtschaftlich steuern
Sie kalkulieren Aufwände, erstellen Angebote und Projektpläne und sorgen für die Einhaltung von Budget, Zeitrahmen und Qualitätsstandards. - Abläufe koordinieren & Meetings leiten
Sie organisieren und moderieren Projektbesprechungen, dokumentieren Ergebnisse und schaffen so Transparenz und Verbindlichkeit im Projektverlauf. - Kund:innen betreuen & Erwartungen managen
Sie fungieren als verlässliche Ansprechperson, vermitteln zwischen Kund:innen und Umsetzungsteams und behalten die Projektziele stets im Blick. - Fachbereiche vernetzen & Zusammenarbeit stärken
Sie arbeiten eng mit UX-Designer:innen, Entwickler:innen, Produktmanager:innen und weiteren Projektbeteiligten zusammen - lösungsorientiert und auf Augenhöhe. - Ergebnisse aufbereiten & Entscheidungen unterstützen
Sie bereiten Informationen adressatengerecht für interne Plattformen, Entscheidungsgremien und Projektlenkungsausschüsse auf. - Verantwortung übernehmen & Projekte erfolgreich abschließen
Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Umsetzung und den Erfolg Ihrer Projekte - von der ersten Idee bis zum Abschluss. - Technologisches Verständnis einbringen & Risiken erkennen
Sie bringen ein grundsätzliches Verständnis für inhaltliche Themen - insbesondere im Bereich Web-Technologien - mit. Dieses befähigt Sie, Anforderungen gemeinsam mit den Produktverantwortlichen kritisch zu diskutieren, Projektkrisen und -risiken frühzeitig zu erkennen und deren Auswirkungen in der weiteren Planung angemessen zu berücksichtigen.
Ihr Profil:
- Erfahrung als Fundament
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Digitalprojekte mit - idealerweise im Umfeld von Web- oder KI-Anwendungen. Sie kennen die typischen Herausforderungen in der Projektsteuerung und behalten auch bei parallel laufenden Projekten den Überblick. - Technisches Verständnis mit Weitblick
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Web-Technologien und verstehen die Anforderungen moderner digitaler Plattformen. Gleichzeitig sind Sie in der Lage, technische Inhalte auch für nicht-technische Stakeholder verständlich aufzubereiten. - Fokus auf Usability & UX
Themen wie Benutzerfreundlichkeit und User Experience sind für Sie keine Randthemen, sondern integraler Bestandteil guter digitaler Lösungen. Sie bringen Interesse und idealerweise erste Erfahrungen in diesen Bereichen mit und möchten sich hier fachlich weiterentwickeln. - Kommunikativ & verbindlich
Sie treten souverän auf, kommunizieren klar und lösungsorientiert - sowohl gegenüber Kund:innen als auch innerhalb interdisziplinärer Teams. Dabei gelingt es Ihnen, verbindliche Vereinbarungen zu treffen und nachhaltig umzusetzen. - Selbstorganisiert & strukturiert
Als Organisationstalent arbeiten Sie eigenverantwortlich, denken analytisch und handeln vorausschauend. Sie wissen Prioritäten richtig zu setzen und Ihre Ressourcen zielgerichtet einzusetzen. - Souverän auch in fordernden Situationen
Sie bleiben auch bei Zielkonflikten oder Zeitdruck fokussiert und bewahren den Überblick. Ihre Fähigkeit, Ihre Rolle klar abzugrenzen und Entscheidungen zu treffen, hilft Ihnen, Projekte sicher ins Ziel zu bringen.
Worauf Sie sich freuen können:
Unsere Büroräumlichkeiten sind für agiles Arbeiten optimiert und Sie erhalten eine moderne technische Ausstattung - auch für Ihr Homeoffice.
Ihre Arbeitszeiten bestimmen Sie im Rahmen eines großzügigen Gleitzeitmodells (ohne Kernzeit] selbst.
Es gibt bei uns keinen Dresscode - come as you are
Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel das Angebot eine Fachkarriere einzuschlagen.
Gesundheitsmaßnahmen [inkl. höhenverstellbare Tische, Zusatzkrankenversicherung, Jobbike und vieles mehr).
Bei uns herrscht ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima. Dies zeigt sich an einer geringen Fluktuation.
Unsere Sozialleistungen umfassen unter anderem einen Essenszuschuss, eine teilweise Kostenübernahme des Jobtickets oder Klimatickets, Mitarbeiterevents.
Das macht unser Team aus:
Wir legen großen Wert auf Teamgeist, unterstützen uns gegenseitig und streben danach unsere Produkte und Prozesse stetig zu verbessern sowie Herausforderungen gemeinsam zu meistern. Abseits vom Job sind unsere Interessen im Team vielseitig verteilt: Wir interessieren uns von Kunst, Kultur und Musik bis hin zu Natur, Outdoor und Sport und probieren auch gerne neue Sachen aus.
Wir bieten ein marktkonformes Bruttojahresgehalt __ab EUR 60.000,-- (auf Vollzeitbasis: 40 Wochenstunden) __mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Kontaktperson
__Manuela Kubitzki__ Human Resources,
+43 (0)5 90 900-4741
personal@inhouse.wko.at
Ich freue mich über Ihre Bewerbung. Die WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs in 1100 Wien, Karl-Popper-Straße 4, QBC 4 ist interner Dienstleister für die gesamte Wirtschaftskammerorganisation.