Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unser Personalwesen, Gleichstellung und Inklusion, am Rektorat, eine:n
Senior Payroll Spezialist:in SAP-HCM
Einstufung:
IVa
Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses:
unbefristet
Bewerbungsfrist:
08.04.2026
Kennzahl:
2026/0078
Aufgaben
- Koordination und Sicherstellung der monatlichen (inner- und außerbetrieblichen) Gehaltsabrechnung in SAP-HR sowie Vorbereitung der jährlichen Rückstellungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte sowie externe Stellen bei allen abrechnungs- und arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Gestaltung von Veränderungs- und Weiterentwicklungsprozessen im SAP-Umfeld (Zeitwirtschaft, Dienstreisen, Reporting etc)
- Aktive Mitarbeit bei der Migration von S/4 HANA
- Erstellen von Personal-Reports, HR-Kennzahlen sowie Statistiken
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Informatik (Diplom- oder Masterstudium) oder vergleichbare Qualifikation mit erworbenen Spezialkenntnissen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse
- Personalverrechnungsausbildung mit abgelegter Personalverrechnungsprüfung
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. MS Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Vernetztes Denken sowie ausgeprägtes Interesse an Prozess-, System- und Automatisierungsthemen im HR-Umfeld
- Hohe technische Affinität
- Freude an Teamarbeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0078, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Vetmeduni Vienna strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at.