Assistent:in des IT-Leiters (m/w/d)

bei Barmherzige Brüder Österreich Linz heute

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Gutes tun und es gut tun.

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.

Wir suchen ab sofort eine/n

Assistent:in des IT-Leiters (m/w/d)

Mitdenken. Koordinieren. Vorantreiben.

Aufgaben

Unterstützung des IT-Leiters im operativen Alltag (Terminkoordination, Meetings, Protokolle, Personalthemen).
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
Abwicklung des IT-Einkaufs (Beschaffung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Vertragsübersicht).
Pflege von Budget- und Kostenübersichten sowie laufende Kostenkontrolle.
Durchführung und Koordination der Zeiterfassung für die IT-Abteilung.
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Personalabteilung, Einkauf).
Unterstützung bei IT-Projekten sowie organisatorischen Themen.
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner administrativer Prozesse.
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.

Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Affinität zu Digitalisierung und Interesse an IT-nahen Themen.
Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben.
Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Positive, zielorientierte Grundhaltung und ausgeprägter Servicegedanke.

Wir bieten

ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einem Beschäftigungsausmaß ab 20 Wochenstunden.
eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
Flexible Arbeitszeiten, Home Office, gute Öffi-Anbindung.
Preiswerte Mittagsmenüs, Sport- & Freizeitangebote, Weiterbildung.
einen Zeitbonus („6. Urlaubswoche").
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld - unsere Werte sind uns wertvoll, Qualität in der Arbeit "Ehrensache".
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.917,30 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

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BEWERBUNG:

Online: https://bewerbung-linz.barmherzige-brueder.at/Job/3408
Kontakt: Mag. Sandra Grininger, Leitung Direktion Personal und Unternehmenskultur: Tel. 0732 7897 16514