Licensing Specialist (m/w/d) - Microsoft & IT Licensing

Licensing Specialist (m/w/d) - Microsoft & IT Licensing

Referenz-Nr.: JN -042026-7007482

Ort: Vienna, Ansfelden, Graz

Anstellungsart: Permanent

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etablierter und wachstumsorientierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der Umsetzung moderner Technologien und digitaler Lösungen ganzheitlich begleitet. Der Fokus liegt dabei auf langfristigen Kundenbeziehungen, hoher Servicequalität und maßgeschneiderten IT-Konzepten.

Besonders attraktiv ist das Umfeld für Kandidat:innen, die sich spezialisieren möchten: Statt „Generalistentum" setzt das Unternehmen bewusst auf Expertenrollen, in denen individuelle Stärken gefördert werden. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von einer offenen Unternehmenskultur, hohem Teamspirit und viel Gestaltungsspielraum.

Neben spannenden Projekten überzeugt das Unternehmen durch Flexibilität, Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, die den Arbeitsalltag nachhaltig attraktiv machen.

Aufgabengebiet

• Beraten und entwickeln passgenauer Lizenzlösungen für Kunden im IT-Umfeld (Schwerpunkt Software & Microsoft)
• Analysieren und übersetzen von Kundenanforderungen in konkrete Lizenz- und Angebotskonzepte
• Abstimmen und verhandeln mit Herstellern und Distributoren zu Preisen, Programmen und Konditionen
• Einholen, vergleichen und kalkulieren von Angeboten unterschiedlicher Anbieter
• Steuern und verantworten den gesamten Order-to-Cash-Prozess (Angebot, Bestellung, Fakturierung)
• Koordinieren und kommunizieren mit internen Stakeholdern wie Sales, Technik und Service Delivery
• Pflegen und managen von Stammdaten sowie Dokumentation relevanter Lizenz- und Prozessinformationen
• Sicherstellen einer hohen Servicequalität und reibungslosen Abläufe für Kunden
• Optimieren und standardisieren bestehende Prozesse im Licensing- und Abwicklungsbereich
• Verfolgen und bewerten von Änderungen in Herstellerprogrammen und Licensing-Modellen

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im IT‑Vertriebsinnendienst, Licensing oder Softwareumfeld - idealerweise mit Fokus auf Microsoft oder vergleichbare Hersteller
• Gutes Verständnis für Softwarelizenzen, Vertragsmodelle und IT‑Zusammenhänge
• Sicherheit im Umgang mit Angeboten, Kalkulationen und operativen Prozessen (z. B. in ERP- oder Lizenzsystemen)
• Fähigkeit, Kundenanforderungen strukturiert aufzunehmen und in passende Lösungen zu übersetzen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Teams
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Interesse, sich im Bereich Microsoft Licensing / Software Asset Management weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in einem internationalen Umfeld

Vergütungspaket

• Attraktives Gehaltspaket inkl. leistungsabhängiger Prämien mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
• Hohe Flexibilität durch Homeoffice-Möglichkeiten, Gleitzeit und optionaler 4-Tage-Woche
• Abwechslungsreiche Rolle mit Kombination aus Beratung, Koordination und operativer Umsetzung
• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und führenden Software-Herstellern
• Individuelle Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten (z. B. im Microsoft Licensing Umfeld)
• Moderne Arbeitsausstattung inkl. Notebook, Smartphone und Möglichkeit zur privaten Nutzung
• Vielfältige Zusatzleistungen wie Mobilitätsangebote, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsprogramme
• Wertschätzendes Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und regelmäßigen Teamevents
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden und stabilen IT-Umfeld
• Möglichkeit, sich fachlich im Bereich Licensing / Software Asset Management gezielt weiterzuentwickeln

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -042026-7007482. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Kontaktperson: Friederike Toscano
Telefonnummer:

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