IT Service Management & PMO Coordinator (m/w/d)

• 1916 gegründet
• 11 Länder
• 32 Standorte
• 3700 Mitarbeiter:innen
• Wien
• Vollzeit

IT Service Management & PMO Coordinator (m/w/d)

Ihre Mission bei uns

• Projekt- & Portfolio-Management (PMO)
• Anlage, Strukturierung und Pflege von IT-Projekten und Demands in ServiceNow
• Unterstützung der Projektplanung (Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken, Ressourcen)
• Durchführung und Koordination von regelmäßigen Statusupdates mit Projektleitern
• Erstellung von Projekt-Reports und Portfolio-Übersichten für das Management
• Unterstützung bei Priorisierungen sowie Ressourcen- und Budgetübersichten
• Weiterentwicklung von PM-Standards, Templates und Prozessen
• IT Service Management (operativ)
• Mitarbeit im operativen IT Service Management (Service Lifecycle, Qualität, KPIs/KQIs)
• Unterstützung von Demand-, Change- und Serviceprozessen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Service Reviews und Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Steuerung und Auswertung von Services in Jira/Confluence
• Unterstützung bei Lieferanten- und SLA-Themen (Reporting, Maßnahmen-Tracking)
• Kommunikation & Struktur
• Sicherstellung transparenter Kommunikation in Projekten und Service-Prozessen
• Aufbau und Pflege von Wissensmanagement und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Etablierung klarer Regelprozesse und Reporting-Strukturen

Damit überzeugen Sie uns

• Sie bringen erste bis fundierte Erfahrungen im IT-Projektmanagement / PMO mit.
• Außerdem haben Sie ein gutes Grundverständnis im IT Service Management (z.   B. ITIL).
• Sie haben Erfahrung mit Tools wie Jira und idealerweise ServiceNow.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisationsstärke runden Ihr Profil ab.
• Darüber hinaus verfügen Sie über analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Zusammenhänge.

Das erwartet Sie bei uns

• Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen.
• Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Headquarter in Wien.
• Sie arbeiten in einer motivierten, professionellen und managementnahen Abteilung.
• Eine neu gestaltete Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Servicequalität und Projekttransparenz wartet auf Sie.
• Sie arbeiten in einem hochmodernen Office im 22. Bezirk mit eigener Kantine, einer Fitnessarea inkl. Duschen, einem inhouse Wäscheservice, einer Klimaanlage, gratis Nespresso Kaffee, etc.
• Zusätzlich bieten wir pro Woche zwei Tage Homeoffice in der IT-Abteilung.
• Laufende Weiterbildungen und abwechslungsreiche Firmenevents zählen ebenso zu unseren Benefits wie die vielfältigen Rabatte im Bereich Reisen, Sport, Kulinarik, etc.
• Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 4.800,-- für 40h/Woche all-in mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Unsere Benefits

• Parkplätze am Firmengelände
• Gratis Kaffee und Tee
• Laufende Weiterbildungen
• Fitnessarea
• Zahlreiche Firmenevents
• Kantine
• Klimatisierte Büros
• Lenovo Laptops
• Moderne Smartphones
• Zukunftssicheres Unternehmen
• Vielfältige Rabatte
• Nachhaltigkeit und Ökologie
• Firmenfahrrad
• Wuzzler
• Home Office
• Gelebte Du-Kultur
• Familienunternehmen
• Gesundheitsförderung
• E-Learning Academy
• Gleitzeitmodell

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Ihre Kontaktperson

Magdalena Mittermaier
recruiting@salesianer.com