Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist＊innen und Engineering-Expert＊innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Mitarbeiter:in IT‑Einkauf & kaufmännische Abwicklung (w/m/x)

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir aktuell eine strukturierte Persönlichkeit im IT‑nahen Einkauf und in der kaufmännischen Abwicklung, die zur transparenten Steuerung von Beschaffungs‑ und Verrechnungsprozessen beiträgt und damit einen wichtigen Bestandteil im operativen IT‑Betrieb unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung von IT‑Beschaffungsprozessen und Bestellungen
• Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen sowie Betreuung laufender Bestellvorgänge
• Mitwirkung im Vertragsmanagement durch strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung
• Klärung und Abstimmung von Rechnungsabweichungen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Verwaltung von IT‑bezogenen Leistungen und Ressourcen
• Mitarbeit bei der internen Leistungsverrechnung sowie bei Abstimmungen im Finanzumfeld
• Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen im IT‑nahen Bereich
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie internationalen Einheiten

Profil

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Excel
• Erste Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

Das ist von Vorteil

• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge im IT‑Umfeld
• Erfahrung im Bereich Einkauf, Vertragsmanagement oder Verrechnung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Kommunikationsfähigkeit im Team

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Workation: Ein Monat im Jahr von dort aus arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
• Das BEKO Sabbatical: Bezahlte Auszeit mit flexibler Planung
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.500,- EUR Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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Romana Prerad

+43 664 888 93 503

BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien