Young Professional Executive Support (m/w/d)
- Unbefristet
- Gesellschaft: T-Systems Austria GesmbH
- Standort: Österreich - Wien
Deine Aufgaben
Als Young Professional Executive Support (m/w/d) unterstützen Sie das Management (25 - 30 Wochenstunden) im Bereich Cloud Services & Digital Solutions bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Tätigkeiten. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion und tragen dazu bei, dass Abläufe effizient und professionell gestaltet werden.
Kalender- und Terminmanagement
- Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
- Strukturierung und Pflege von Kalendern
- Buchung von Besprechungsräumen
- Organisation von Catering und Rahmenprogrammen
- Abstimmung mit anderen Assistenzen und relevanten Ansprechpartnern
Meeting-Management
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Agenden
- Moderation von Meetings sowie Zeitmanagement während der Termine
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
E-Mail-Management
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
Reiseorganisation
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel)
- Prüfung von Reiseoptionen und Logistik
- Unterstützung bei der Vorbereitung erforderlicher Reisedokumente
- Abrechnung der Reisekosten
Weitere Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Verteiler- und Mailinglisten
- Pflege und Aktualisierung der Intranetseite
- Unterstützung bei der Nutzung und Organisation von Kollaborationstools wie Microsoft Teams
Ad-hoc-Unterstützung
- Übernahme kurzfristiger organisatorischer Aufgaben
- Eigenständige Priorisierung und strukturierte Bearbeitung verschiedener Themen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Dein Profil
- Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, oder einem vergleichbaren Studiengang
- Ein IT-bezogener Studienschwerpunkt oder Interesse an digitalen Technologien und CloudThemen ist von Vorteil
- Erste praktische Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten, Praktika oder studentische Nebenjobs sind wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Teams
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B 2) und Englischkenntnisse (mindestens B 1) in Wort und Schrift
Nutzen Sie die Chance, Ihr Studium mit wertvoller Praxiserfahrung zu verbinden und gemeinsam mit uns die digitale Zukunft zu gestalten.
Für Deinen Einsatz bieten wir neben einem interessanten, sich stets weiterentwickelnden Arbeitsumfeld eine dem Level und der Position entsprechende Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen informieren wir über das kollektivvertragliche Mindestjahresgehalt von EUR 35.658,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5 h). Das finale Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Erfahrung.
Das bieten wir
Kindertagesstätte am Standort
Beruf und Familie lassen sich bei uns gut vereinbaren - eine betriebliche Kinderbetreuung in der Nähe des Büros ermöglicht stressfreies und flexibles Arbeiten.
Homeoffice/Mobile Working möglich
Egal ob im Büro oder von einem anderen Ort - mobiles Arbeiten ist bei uns kein Problem. Die Arbeit im Homeoffice gehört zu unserem beruflichen Alltag und wird durch digitale Plattformen unterstützt.
Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Entspannt und ohne stressigen Berufsverkehr in den Arbeitstag starten - unser Standort ist gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden und die nächste Haltestelle ist nicht weit entfernt.
Kantine am Standort
Gesundes Essen in guter Gesellschaft - unsere Kantinen machen es möglich. Hier lässt sich bequem und nur wenige Minuten vom Arbeitsplatz entfernt aus einer großen Auswahl an warmen und kalten Speisen auswählen.
Flexible Arbeitszeiten
Gestaltungsspielraum für berufliche und private Herausforderungen - mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir selbstbestimmtes Arbeiten. So, wie es zum Leben und der aktuellen Situation passt.
Weiterbildungsangebote
Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar. Ob vor Ort oder digital. Wir bieten eine große Anzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Seminar bis hin zum berufsbegleitenden Studium.
Mitarbeiterrabatte
Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen - in den Bereichen Festnetz, Internet, Mobilfunk, TV und Smarthome erhalten Mitarbeiter*innen Rabatt. Auch Freunde und Bekannte profitieren von vielen Angeboten.
Gesundheitsangebote
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Gesundheitschecks, regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und viele (Online-)Kurse rund um das Thema Gesundheit an.
Essenszuschuss
Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter*innen regelmäßig Pausen einplanen. Wir unterstützen dabei, indem wir einen Teil der Kosten für das Mittagessen übernehmen.
Parkmöglichkeiten
Keine lästige Parkplatzsuche - wir bieten Parkplätze am Bürogebäude oder ganz in der Nähe unserer Büros an.
Onboarding Programm
Von Tag eins Teil des Teams sein - wir stellen die nötige Einarbeitung und eine schnelle Integration sicher und unterstützen unsere neuen Mitarbeiter*innen beim Einstieg in unser Unternehmen.
Über uns
In Österreich bietet T-Systems, ein Tochterunternehmen der Deutschen Telekom, ihren Kund*innen ein breites Portfolio für die strategische Umsetzung digitaler Transformation. Die Grundlage dafür bilden globale Reichweite für Festnetz- und Mobilfunk, hochsichere Rechenzentren, ein umfassendes Cloud-Ökosystem aus standardisierten Plattformen, weltweiten Partnerschaften sowie höchste Sicherheit. T-Systems Austria beschäftigt an fünf Standorten rund 570 Mitarbeiter*innen. Im T-Center am Rennweg in Wien betreibt das Unternehmen ein TwinCore-Rechenzentrum, das bei größter Energieeffizienz höchstmögliche Sicherheit für Unternehmensdaten bietet.
Ready to grow?
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns durchzustarten, freuen wir uns auf deine Bewerbung - am besten direkt online!
Kontakt
Joanna Kanatschnig