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Senior Workday Admin (m/w/d)

• Vollzeit • Wien (AT)

Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben.

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings - all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.
Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst. 

Aufgaben:

• Fachlich-konfigurative Verantwortung für Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ausgewählter Workday-Module im HR-Kontext sowie fachliche Orientierung für weitere Workday Admins bei modulbezogenen Lösungsdesigns, Best Practices und Konfigurationsstandards
• Eigenständige Analyse und Lösung komplexer Workday-Fragestellungen aus dem laufenden Betrieb, aus Changes oder aus modulbezogenen Weiterentwicklungen - inklusive Ursachenanalyse, nachhaltiger Lösungsentwicklung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, angrenzenden Systemteams und externen Partnern
• Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Changes, Feature Requests und Workday-Release-Themen mit Blick auf Stabilität, Rollout-Fähigkeit und Qualitätssicherung - inklusive Konfigurations- und Testverantwortung für modulbezogene Rollout-Pakete sowie Hypercare und Übergabe in den Regelbetrieb
• Proaktive Überwachung und Verbesserung der Datenqualität in den verantworteten Modulen sowie Erstellung und Optimierung von Reports, Kontrollen und Monitoring-Ansätzen zur Unterstützung stabiler HR-Prozesse
• Verantwortliche Mitwirkung an HR-seitigen Security-, Rollen-, Berechtigungs-, Datenschutz- und Audit-Themen sowie aktiver Wissenstransfer durch Dokumentation, Reviews, Coaching und strukturierte Fallbesprechungen im Tagesgeschäft

Qualifikationen:

• Mehrjährige, vertiefte Workday-Erfahrung in Konfiguration, Betreuung und Weiterentwicklung in einer komplexen Organisations- oder Konzernstruktur
• Fundiertes funktionales Verständnis in mindestens zwei Workday-Modulen, z. B. Core HCM, Recruiting, Compensation, Reporting oder Security
• Erfahrung mit Workday-Prozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten, Reporting, Datenqualität und funktionalem Testing sowie in Rollout-, Implementierungs- oder Erweiterungsprojekten für HR-Systeme
• Sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren und praxistaugliche Lösungen abzuleiten
• Starke Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit, insbesondere bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in stabile Workday-Lösungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Wissen adressatengerecht weiterzugeben und gemeinsame Standards im Team zu etablieren
• Konzeptionelle Stärke verbunden mit Freude an der aktiven Arbeit im System, sicherer Workday-Konfiguration und der Motivation, ein skalierbares Workday-Betriebsmodell mitzugestalten - ergänzt durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen.
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

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Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab EUR75.000,- mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.