Full-time

Process Automation Analyst

Fuschl, Österreich

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Bist du bereit für eine neue Herausforderung in der Welt von Red Bull?

Robotic Process Automation (RPA) ist einer der spannendsten und anspruchsvollsten Aspekte des Prozessmanagements. Als Process Automation Analyst bei Red Bull unterstützt du unsere internationalen Teams, indem du Potenziale zur Automatisierung von Prozessen entdeckst und entsprechende Lösungen erarbeitest. Als Teil unseres RPA Teams fungierst du dabei als Brücke zwischen den Business und der IT (Entwickler) bei Automatisierungsprojekten und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung unserer globalen Geschäftsprozesse.

In dieser Rolle unterstützt du das Business um Prozesse mit Hilfe von Automatisierungslösungen wie Robotics Process Automation (RPA), Process Mining oder anderen Lösungen zu optimieren.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

AUTOMATISIERUNGSPOTENTIAL

• Gemeinsam mit dem Business analysierst du Anfragen zu Automatisierungsmöglichkeiten und überprüfst, ob sich ein Prozess zur Automatisierung eignet
• Du präsentierst die Use Cases mit einem klarem Return-On-Investment in Review Meetings

DOKUMENTATION & REPORTING

• Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation des Automatisierungsprojekts und unterstützt das Business dabei, den jeweiligen Prozess und die Requirements korrekt darzustellen
• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und erstellst die Dokumentation in unserem System
• Du überprüfst die Dokumentation der Partner hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität
• Außerdem erarbeitest du Präsentationen für den Genehmigungsprozess neuer Automatisierungslösungen

IMPLEMENTIERUNG UND WARTUNG

• Du koordinierst den gesamten RPA project life cycle von der Idee bis zum Go-Live, evaluierst bereits existierende Lösungen und identifizierst neue Optimierungspotenziale
• In dieser Rolle betreust du externe Entwickler und stellst eine hohe Qualität der Automatisierungslösung sicher
• Du sorgst im Projekt für klare Zuständigkeiten, Rollenverteilungen und Zeitpläne und stellst durch effektive Wartung und Hypercare stabile Lösungen sicher
• Du überprüfst kontinuierlich die laufenden Automatisierungen und optimierst diese

KOMMUNIKATION & ENTWICKLUNG EINES AUTOMATISIEURNGS-NETZWERKS

• In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen Business, IT und Developern, proaktive und lösungsorientierte Kommunikation ist Voraussetzung
• Du nutzt interne und externe Prozessautomatisierungs- und RPA Netzwerke (wie z.B. IT, Operations, Finance sowie externe Partner) um Synergien zu finden und best practices zu entwickeln
• Du kommunizierst den Projektstatus empfängergerecht an alle interessierten und beteiligten Stakeholder

AUTOMATION TOOLS & SYSTEMS

• In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen IT und Business
• Du arbeitest mit Tools wie UIPath, Celonis, Logic Apps und anderen Lösungen

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

• Erfahrung im Projektmanagement von Automatisierungsprojekten (z.B. RPA) von der Konzeption über Go-Live bis zur Wartung
• Tiefgehendes Verständnis der Anforderungen des Business und die Fähigkeit schnell festzustellen, welche Use Cases für eine Automatisierung in Frage kommen
• Gutes Feingefühl im Umgang mit Stakeholdern (z.B. Beziehungsmanagement, Management der Erwartungshaltung, etc.)
• Erfahrung im Erstellen stabiler RPA-Dokumentationen
• Gute Kenntnisse in der Entwicklung von SAP, BI und Programmierkenntnisse von Vorteil
• Einschlägige Erfahrung in Finance oder Operations mit Fokus auf Automatisierung, IT, Data Science, Prozessoptimierung oder Requirements Engineering -> Business Analyst
• Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.208,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.