Administrative Assistenz in der IT (m/w/d)

Die IT Abteilung ist das digitale Rückgrat der Paracelsus Medizinischen Universität (PMU). Die PMU besteht seit mehr als 20 Jahren und hat sich zu einer Universität für Gesundheitswissenschaften mit mehr als 450 Mitarbeitenden und 2.000 Studierende entwickelt.

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine

Administrative Assistenz in der IT (m/w/d)

Vollzeit | Teilzeit | (20-40 Std/Woche; Mo-Fr) | Standort Salzburg

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der IT Abteilung
• Effiziente Büroorganisation, Planung und Betreuung von Besprechungen, Terminverwaltung u.a.
• Enge Zusammenarbeit mit dem IT Leiter und organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter*innen in den einzelnen IT-Teams
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen und Studiengängen
• Operativer Einkauf von IT Materialien, Rechnungskontrolle und Reklamationswesen
• Pflege von IT-Dokumentationen und Handbüchern.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Aktive Mitarbeit bei der laufenden Optimierung der Prozesse in der IT-Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich (gerne aber auch Quereinsteiger*innen mit Organisationstalent aus anderen Bereichen)
• Gute IT-Kenntnisse
• Sie überzeugen uns durch Offenheit, Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein, genaues Arbeiten und Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit, Lösungsorientiertheit & Kreativität
• Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit mit engagierten Teams
• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zum Home-Office
• kurze Kommunikationswege
• Laufende Aus- und Weiterbildung
• ein mit moderner Hard- und Software ausgestatteter Arbeitsplatz
• Günstiges und gesundes Essen in der Kantine vom Universitätsklinikum Salzburg
• Verkehrsmittelzuschuss sowie E-Poolfahrzeuge
• ein Jahresbruttoentgelt ab EUR 35.000,- (für Vollzeit). Eine Überbezahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation möglich.

Bewerbungsinformationen

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Fr. Verena Zopf: verena.zopf@pmu.ac.at

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen. Zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht retourniert. Per E-Mail übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.