IT-Service-/Projektmanager*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet)
An der Universität für angewandte Kunst Wien ist ab sofort eine Stelle als IT-Service-/Projektmanager*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) in der Abteilung ITD-Projektkoordination zu besetzen.
Über
Als zentrale Anlaufstelle um technische Umsetzbarkeiten zu prüfen und offene IT-Fragen zu klären, unterstützt die ITD-Projektkoordination die Umsetzung von IT-Projekten und stellt eine Vernetzung aller Projektbeteiligten her. Die Abteilung betreut auch die Weiterentwicklung und Koordination der Unternehmensdatenbank. Wir sind ein kleines engagiertes Team mit offener Kommunikationskultur und flacher Hierarchie.
Aufgaben
- Sie arbeiten aktiv und eigenständig an IT-Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität und unterstützten dadurch die Digitalisierung von Prozessen
- Ansprechpartner*in und Kommunikationsschnittstelle zu allen Projektbeteiligten und Beratung hinsichtlich der technischen Machbarkeit von IT-Projekten
- Koordination und Verantwortung für das Sammeln und Definieren von Requirements, Entwicklung von User Stories, Prüfung der Anforderungen auf ihre realistische Umsetzung und Erarbeitung von Konzepten
- Aufwandsabschätzung und Analyse möglicher Risiken
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten für die Bereitstellung von IT-Services
- Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung von IT-Third Party Verträgen, einschließlich Service Level Agreements (SLAs) und Kommunikation mit den IT-Drittanbietern
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene Ausbildung (höhere Schule/FH/Uni) und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Hohe IT-Affinität
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und diese in technische Anforderungen zu übersetzen
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sie können mit einer kommunikationsstarken Persönlichkeit gut zwischen verschiedenen Bereichen in deiner Schnittstellenfunktion vermitteln
- Sie legen großen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung und reagieren dynamisch auf wechselnde Anforderungen
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have
- Erfahrung im universitären Umfeld bzw. Kenntnisse des österreichischen Hochschulwesens
- rechtlicher und/oder technischer Background
- Gute Toolkenntnisse in den Office Anwendungen, PM Tools von Vorteil, Issue-Tracking System-Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld, in dem selbstständig an innovativen Lösungen gearbeitet werden kann. Wir bieten individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 3.266,20 brutto (14x jährlich für 40 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IVa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen. Bei einer Vorerfahrung von mindestens 3 Jahren liegt die nächste Gehaltsstufe bei EUR 3.891,10 (14x jährlich für 40 Wochenstunden) oder darüber.
Schriftliche Bewerbungen mit Motivationsschreiben sowie Lebenslauf sind bis 30. September 2024 über unser Online-Bewerbungsportal, unter https://www.dieangewandte.at/jobs, hochzuladen. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.